Wiele osób korzysta z ChatGPT w bardzo prosty sposób:
zadaje pytanie, dostaje odpowiedź i zamyka rozmowę.
A przecież w firmie ciągle wracamy do tych samych tematów:
- marketingu,
- ofert,
- klientów,
- maili,
- planowania,
- treści,
- rozwoju firmy.
I właśnie tutaj przydają się Projekty w ChatGPT.
Czym są Projekty w ChatGPT?
Projekt to osobna przestrzeń robocza, w której możesz trzymać razem:
- rozmowy,
- pliki,
- instrukcje,
- materiały źródłowe,
- kontekst dotyczący konkretnego obszaru pracy.
Dzięki temu nie musisz za każdym razem od początku tłumaczyć:
kim jesteś,
czym zajmuje się firma,
jaki masz styl komunikacji,
do kogo kierujesz ofertę
i na jakich materiałach chcesz pracować.
ChatGPT może korzystać z rozmów i plików znajdujących się w Projekcie, dzięki czemu łatwiej kontynuować pracę w tym samym kontekście.
Jak stworzyć pierwszy Projekt?
Nie komplikuj tego.
Na początek wybierz jeden obszar firmy.
Na przykład:
Marketing
Do Projektu możesz dodać:
- opis firmy,
- grupę docelową,
- ofertę,
- wcześniejsze posty,
- plan marketingowy,
- artykuły,
- materiały graficzne,
- informacje o stylu komunikacji.
W instrukcji Projektu możesz napisać na przykład:
„Pisz prostym językiem. Unikaj technicznego żargonu. Twórz treści dla właścicieli małych firm. Zawsze pokazuj praktyczną korzyść dla klienta.”
Od tego momentu nie musisz powtarzać tych informacji w każdej rozmowie.
Do Projektu możesz dodawać źródła
To jedna z najbardziej praktycznych funkcji.
Do Projektu możesz przesłać m.in.:
- dokumenty,
- PDF-y,
- arkusze,
- obrazy,
- teksty referencyjne.
ChatGPT może później korzystać z tych materiałów podczas pracy.
Przykład:
Masz Projekt „Oferty”.
Dodajesz:
- aktualny cennik,
- opis usług,
- wcześniejsze oferty,
- odpowiedzi na najczęstsze pytania klientów.
Później możesz napisać:
„Przygotuj ofertę dla małej firmy budowlanej na podstawie moich materiałów.”
I nie zaczynasz od pustej kartki.
Jakie Projekty warto mieć w firmie?
Na początku wystarczą 3–4.
Marketing
Treści, social media, blog, kampanie, pomysły.
Klienci
Schematy odpowiedzi, FAQ, obsługa zapytań, proces współpracy.
Oferty
Cenniki, zakres usług, szablony wycen.
Rozwój firmy
Cele, pomysły, analizy, planowanie nowych usług.
Nie chodzi o to, żeby od razu tworzyć kilkanaście przestrzeni.
Projekt ma upraszczać pracę, a nie tworzyć kolejny system, którego potem trzeba pilnować.
Dlaczego Projekty oszczędzają czas?
Największą zaletą nie jest samo przechowywanie plików.
Największą zaletą jest kontekst.
Jeżeli w Projekcie masz już:
- strategię,
- wcześniejsze rozmowy,
- pliki,
- zasady komunikacji,
możesz wrócić po kilku dniach i napisać:
„Przygotuj kolejny post zgodny z naszą strategią.”
Nie musisz tłumaczyć wszystkiego od początku.
To właśnie sprawia, że ChatGPT zaczyna działać bardziej jak uporządkowany asystent do konkretnego obszaru firmy, a nie tylko przypadkowy czat. Projekty są zaprojektowane właśnie do powtarzalnej i długotrwałej pracy.
Ważne: nie wrzucaj wszystkiego do jednego Projektu
Jeżeli w jednym miejscu połączysz:
marketing,
reklamacje,
oferty,
plan urlopu,
analizę finansową
i pomysły na stronę,
bardzo szybko zrobisz sobie cyfrowy bałagan.
Dlatego dobra zasada brzmi:
jeden Projekt = jeden konkretny obszar pracy.
Zadanie na dziś
Nie twórz od razu dziesięciu Projektów, bo skończysz z kolejnym bałaganem — tylko tym razem w AI. 😄
Zacznij od jednego.
Wybierz ten obszar firmy, który zabiera Ci najwięcej czasu.
Dodaj:
- krótką instrukcję,
- najważniejsze pliki,
- jeden konkretny proces, który często powtarzasz.
I sprawdź przez tydzień, ile czasu możesz dzięki temu odzyskać.
Bo AI nie ma prowadzić firmy za Ciebie.
Ma pomóc Ci uporządkować to, co już robisz.
